sábado, 20 de junho de 2009

Introdução ao Projeto



O Curso de Especialização em Gestão de Projetos (CEGP) da Fundação Carlos Alberto Vanzolini (Pós-Graduação) possui no último quadrimestre (6º), uma disciplina denominada SIMULAÇÃO DE PROJETOS. A disciplina é ministrada pelo Prof. Dr. João Alberto Arantes do Amaral e a finalidade deste curso é oferecer aos alunos a oportunidade de aplicar as ferramentas apresentadas durante o decorrer do curso em um projeto real.

Entretanto, a proposta apresentada pelo do Prof. Amaral aborda uma metodologia de simulação pouco convencional. Porém, além de agregar valor ao grupo de alunos também permite a comunidade de São Paulo a usufruir e ser beneficiada pelo projeto dos alunos.

A proposta do professor é apresentar Instituições Filantrópicas reconhecidas pela sua idoneidade aos alunos do curso e propor que a sala divida-se em grupos e que cada grupo adote uma instituição para aplicar o projeto de Simulação.

O professor apresenta também uma lista de necessidades que cada instituição requer, e essa é a base para a iniciação do projeto. Entretanto, todo o avanço semanal do projeto deve ser descrito num BLOG para o acompanhamento do professor e também para servir como benchmarking para os outros grupos. Ao término do projeto o BLOG (http://projetolarpaulodetarso.blogspot.com/) será adicionado no site do professor (http://www.arantes.name/) onde já constam outros projetos desde 2002.

Desta maneira, os alunos podem aplicar as ferramentas de gestão de projetos para desenvolver suas habilidades de gestores e também aprender a tornarem-se cidadãos participativos em sua comunidade, além de visualizar que as novas habilidades adquiridas podem contribuir para um Brasil melhor.

Este projeto é uma continuação de outro projeto realizado pela Turma anterior na mesma Fraternidade. Para detalhes do projeto anterior ver blog anexo: http://projetoajudar.blogspot.com/

sexta-feira, 19 de junho de 2009

Apresentação da entidade filantrópica Lar Paulo de Tarso

A Associação Fraternidade é uma organização social sem fins lucrativos, fundada com o objetivo estatutário de criar e manter obras Assistenciais e Educacionais. Desde 06 de outubro de 1979 vem desenvolvendo programas que proporcionam melhorias de condições e qualidade de vida à 120 crianças e jovens provenientes de famílias de baixa renda.

Associação Fraternidade Lar Paulo de Tarso Av. Rio Pequeno, 1235 Rio Pequeno - São Paulo - SP - CEP:05379-000
Telefone: (11) 3766 9680
A Associação Fraternidade é reconhecida como de utilidade pública, Certificado de Filantropia: 28996020661 /94 – 87
Web: http://www.afraternidade.org.br/













quinta-feira, 18 de junho de 2009

Objetivo do Projeto


Descrição das Necessidades:

Atualmente a creche não possui bebedouro infantil para as crianças. Também não possuí cursos áudio/visual profissionalizantes e pedagógicos para aperfeiçoamento do trabalho desenvolvido com as crianças e incentivo à literatura.

Objetivos Específicos:

Aquisição de 1 bebedouro infantil com 5 torneiras;
Aquisição de 1 bebedouro infantil pequeno com 1 torneira;
Aquisição de uma coleção de curso áudio/visual profissionalizante;
Aquisição de uma coleção de curso áudio/visual pedagógica;
Aquisição de livros de literatura Infantil;

Custo Estimado R$ 4.000,00

quarta-feira, 17 de junho de 2009

Integrantes da Equipe do Projeto


Segue nomes dos integrantes da esquerda para direita:


Erica Borges
ericaborgess@yahoo.com.br
Elisa Santos
elisaaparecida@gmail.com
Vanderleia Lermes
leia.lermes@uol.com.br
Mário J. Mantovani (agachado)
mjmantovani@gmail.com
Fabia Tokuyama
ftokuyama@gmail.com
Vanessa Ivonica
vivonica@gmail.com
Fulvio Farah
fulviofarah@gmail.com


No centro (em pé) Prof. Dr. João Arantes





terça-feira, 16 de junho de 2009

Semana 1 (17.05 - 23.05)

1. Foi criado o Blog;

2. Feito contato com a Diretora do Lar (duas vezes);

3. Iniciado a Elaboração da Documentação do Projeto;
• Project Charter
• Matriz de Responsabilidade
• Matriz de Risco
• Plano de comunicação
• Relatório de Lições Aprendidas

4. Banco de Idéias;

5. Contato com Fornecedores e Terceiros


Segue link do Mediafire com os documentos descritos acima Semana 1.

segunda-feira, 15 de junho de 2009

Semana 2 (24.05 - 30.05)

1. Obtido lista de especificações dos produtos a serem adquiridos;

2. Escolhido os meios de arrecadação (via Matriz de Decisão);
a) Solicitar aos fornecedores doação (Patrocínio)
b) Obter Doação nas empresas em que trabalhamos

3. Determinada as tarefas a serem realizadas na semana 3.

Segue link do Mediafire contendo os documentos da semana 2 para download

domingo, 14 de junho de 2009

Semana 3 (31.05 - 06.06)

1. Foi escolhido o gerente de projetos;
2. Feita matriz de responsabilidade da semana;
3. Conseguimos a doação de um livro da EDITORA MEDIAÇÃO;
4. Foram feitas duas visitas à entidade nesta semana;
5. Em reunião gerencial foi decidido mudar a estratégia de arrecadação para a opção 2 da Matriz (Rifa);
6. Revisado Project Chart e apresentação

Lições aprendidas da semana:
Entramos em contato com as empresas onde trabalhamos e infelizmente fomos informados que as mesmas somente suportam projetos para a comunidade onde estão situadas.
Desta maneira, decidimos mudar a forma de arrecadação para a escolha 2 na matriz de decisão.

Segue link do Mediafire com os documentos da Semana 3 para download

sábado, 13 de junho de 2009

Semana 4 (07.06 - 13.06)

1. Elaborado modelo do formulário para a Rifa;



2. Definido prêmido para a Rifa (GPS Hyundai com Mapa do Brasil);


3. Obtido cotação para o GPS;


4. Definido valor da Rifa em R$10,00;


5. Obtido 3 cotações para a impressão dos talões da Rifa;


6. Realizado pesquisa de mercado para validar o orçamento inical do projeto (R$4.412,00);


7. Agendado reunião com os fabricantes de filtros para a próxima segunda-feira (15.06), a fim de apresentar o projeto e negociar um preço melhor para as duas aquisições;


8. Realizada a terceira visita a entidade em 12.06.09 para fotografar as dependências (veja as fotos) e também obtida a Carta de apoio da instituição ao projeto;



9. A Vanzolini emitiu também Carta de apoio ao projeto para formalizar o programa junto aos possíveis patrocinadores.



sexta-feira, 12 de junho de 2009

Semana 5 (14.06 - 20.06)

1. Realizada visita no fornecedor de bebedouros (Vanessa e Fulvio), conseguimos um desconto de 50% - de R$ 2.500,00 compraremos por R$ 1.250,00. (Veja as fotos da visita a fabrica);



2. Segue preço dos Livros já com desconto de 20% :
2.1. Manual de Educação Infantil de 0 a 3 anos - Anna Bondioli e Suzana Mantovani ( Editora Artmed) 66,00 / 52,80;
2.2. Brincadeiras Infantis nas aulas de matemática 1º volume - Katia Stocco Smde ( Editora Artmed) 49,00 / 39,20;
2.3. Educação de 0 a 3 anos - Elinor Goldschmied e Sonia Jackson ( Editora Artmed) 62,00 / 49,60;
2.4. Educação Infantil Como lidar com situações difíceis - Karen Miller ( Editora Artmed) 72,00 - 57,60;

3. Entregue os talões de Rifas para serem vendidos;

4. Negociação para demais itens da lista em andamento junto aos fornecedores;

5. Realizado apresentação do progresso do projeto em sala de aula.

quinta-feira, 11 de junho de 2009

Semana 6 (21.06 - 27.06)

1. Inicio das vendas das Rifas, cada integrante ficou com 3 talões de 50 rifas.

ATENÇÃO:
Gerente de projetos detectou que a data do sorteio na rifa (27.07) não ocorrerá, pois será numa segunda-feira.
Decisão agora será: Alterar data do sorteio para dia 25.07 ou 01.08 - via Carimbo, Etiqueta, à Caneta ou Reimpremir os talões num custo de R$150,00.
Recomendamos a reimpressão dos talões para evitar transtorno no futuro.
Entretanto, o grupo decidiu fazer um carimbo (R$ 25,00) para o sorteio no dia 25.07.2009.

2. Segue planilha de custos Real vs Negociado com desconto:






3. Segue cronograma Macro referênte ao avanço do projeto.






4. Apresentação Powerpoint do status do projeto semana 6.

quarta-feira, 10 de junho de 2009

Semana 7 (28.06 - 04.07)


1. Inicio das vendas das Rifas - veja abaixo controle do avanço da semana:



2. Segue cronograma Macro revisado com status da semana:



3. As especificações técnicas da instação dos bebedouros foram adquiridas e iniciamos o planejamento das obras de infraestrutura:

Segue link Mediafire com os documentos técnicos

terça-feira, 9 de junho de 2009

Férias (05.07 - 11.07)

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1. Iniciamos férias escolares antecipadamante, pois teremos feriado em São Paulo dia 9 Jul 09. Normalmente a duração das férias é de 3 semanas. Entretanto, a meta da equipe neste período é de continuar as vendas das rifas para arrecadar o valor estipulado inicialmente e assim iniciarmos a etapa de compra dos itens do projeto.

2. Agendaremos quarta visita ao Lar Paulo de Tarso para semana 9 a fim de avaliarmos a estrutura hidráulica para a instalação dos bebedouros.

3. Segue lista atualizada com a quantidade de rifas vendidas até semana 8.


Vendidas: 198 (66,44%)
Requeridas: 298


4. Cronograma Macro abaixo apresenta as atividades realizadas:



5. Atualizado Orçamento do Projeto com os novos descontos (Total 33%):

segunda-feira, 8 de junho de 2009

Férias (12.07 - 18.07)

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1. Agendada reunião no Lar para 17 Jul a fim de realizar avaliação da infra-estrutura do local onde será instalado os Bebedouros;
Resp.: Vanessa Ivonica e Fulvio Farah


2. Emitido relatório técnico da visita apresentando a localização para a instalação dos bebedouros, além da definição da cor e também com outras observações pertinentes para o projeto;


Segue abaixo:





3. Definido prioridade de compras junto aos clientes (Direção do Lar);
3.1. Alinhamos com a D. Wilma a prioridade de aquisições
1 – Bebedouros ( 2 un. – R$ 1.250,00)
2 – Livros ( 7 un. – Custo R$ 220,00)
3 – Coleção Emília Ferreiro, Ed. Cedic ( 2 un. – R$ 254,00)
4 – Coleção Funcionário Eficiente, LinkQuality (1 un – R$ 363,00)



4. Destino da verba do GPS caso o n° sorteado não tenha sido vendido
Segundo a D. Wilma o brinquedo de ferro gira-gira do parquinho superior possui mais de 15 anos e já não é possível fazer a manutenção, pois a ferrugem corroeu o ferro próximo aos pontos de solda. Desta forma, cotaremos um novo gira-gira e caso o GPS não seja sorteado, iniciaremos a compra do brinquedo que custa aproximadamente R$400,00.

veja fotos abaixo:



5. Segue link do Mediafire contendo as fotos da visita ao Lar Paulo de Tarso.
Fotos da Creche vista dia 17 Jul 2009.


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domingo, 7 de junho de 2009

Férias (19.07 - 25.07)

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1. Atualizado o Cronograma Macro do projeto, veja abaixo:




2. Elaborado planilha de Comparativo dos Processos de Gerenciamento Existentes (PMBOK) vs Processos Aplicados no Projeto Lar Paulo de Tarso.




3. Segue Matrix de Acompanhamento Semanal do Projeto




4. Iniciamos as compras do produtos conforme definido na visita ao Lar. Segue Controle de Compras x Responsável.




5. O controle de vendas da rifas foi atualizado conforme informações enviadas por e-mail pelos integrantes do grupo. Veja atualização:


Do total de 1000 números vendemos apenas 291, o que é suficiente para atender ao projeto. Desta forma, as VENDAS estão CANCELADAS pois atingirmos a META.

6. Conforme definido na semana anterior iniciamos o processo de cotação do Gira-gira, caso do prêmio não seja sorteado. Veja carta enviada aos fabricantes solicitando doação ou desconto na compra.



7. Rifa é Contra-venção?
Recebemos resposta de um advogado relatando que muitas instituições promovem este tipo de evento. Legal não é, porém obedecemos os critérios da instituição e seus princípios, arrecadando verba apenas com pessoas que acreditam na causa, sempre considerando como um evento entre amigos. Assumimos o risco com este Blog por fazermos referência ao meio de arrecadação "Rifa" aqui. Para maiores detalhes veja anexo Carta Ajuda Jurídica (importante).
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sexta-feira, 5 de junho de 2009

Férias (26.07 - 01.08)

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Amigos,
segue dados do sorteio que ocorreu em 25.Jul.09 - Bilhete sorteado foi o 284

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Extração n. 04366
25/07/2009 (Caminhão ...)
Realizado em CU.../RN25/07/2009 (Caminhão da Sorte)
Realizado em CURRAIS NOVOS/RN

OS BILHETES GANHADORES DO 1º PREMIO FORAM DISTRIBUÍDOS PARA VACARIA/RS.

Prêmio Bilhete Prêmio (R$)
1º 29.284 600.000,00
2º 06.957 43.500,00
3º 41.054 27.000,00
4º 24.439 21.000,00
5º 11.523 13.770,00
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Entretanto, o número 284 não foi vendido. Desta forma, reverteremos a valor do prêmio na reforma do "parquinho" das crianças.

Vendemos 298 rifas (1 cancelada), portanto arrecadamos R$2.980,00.
O custo do projeto desconsiderando o GPS foi de R$2.247,53 (49% de desconto considerando o orçamento inicial de R$4.412,00)
Temos saldo positivo em caixa de R$732,47 para investir na reforma do parquinho.

Primeira cotação recebida da empresa Lux Factor Brinquedos com desconto.
Preço de venda R$610,00, conseguirmo preço de revenda por R$495,00.

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quinta-feira, 4 de junho de 2009

Férias (03.08 - 09.08)

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segue o status do projeto:

1) Todos os produtos foram comprados;

2) Entregas confirmadas (Curso Funcionário Eficiente e Cursos Emilia Ferrero);

3) Aguarando entrega dos livros;

4) Aguarndo a Data da Fraternidade para instalação dos bebedouros (Já estão comprados);

5) Recebemos o retorno de 4 empresas do gira a gira, porém estamos com dificuldade na entrega, pois os fabricantes concederam bons descontos eles estão pedindo para fazermos a retirada. Verificamos se o Lar tem algum carro que possa buscar o gira gira;

6) Bem, nosso recurso está se multiplicando, a empresa do curso do funcionário eficiente, que não retornou qdo entramos em contato a um mês, nos concedeu um ótimo desconto, quase 150 reais, hoje nosso saldo no projeto é quase 350 reais, tivemos algumas sugestões como reverter em material escolar (lápis de cor, giz de cera...) ou fazer uma festinha, porém ainda não sabemos se alguém do grupo conseguiria participar... mas o mais importante é conseguirmos ajudar ao máximo a creché. Muito importante é saber, a opinião do Lar para usarmos o capital de forma a atender as necessidades das crianças.

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Férias (10.08 - 16.08)

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1) Confirmada com a Playgrama a entrega do gira gira na terça dia 11/08;


2) Confirmada com a Jacto Filter a entrega dos bebedouros na quinta-feira 13/08;


3) Parte da verba excedente será comvertida em CDs conforme abaixo, a fim de atender a necessidade da creche.

Semana 8 (17.08 - 23.07)

1 – Uma das atividades para a finalização do projeto é submeter um formulário para a D Wilma (Diretora do Lar) e nele constará propostas para demais projetos para próximas turmas. Por tanto, realizaremos isso formalmente e disponibilizaremos para o professor;

2 – Em relação ao fornecedor do Filtro, não teremos trabalho escrito, podemos disponibilizar o site. Se possível colocar o logo a USP e Vanzolini no Blog.

3 – Definir a data de entrega dos produtos (CDs, livros, papelaria, etc) conforme disponibilidade da D. Wilma e fechar a atualização da documentação.

ATIVIDADES PARA PRÓXIMAS SEMANAS



PROCESSO PARA FINALIZAÇÃO DO PROJETO

Segue apresentação Powerpoint apresentada em sala de aula no dia 21 de Agosto de 2009, relatando os avaços do projeto durante as férias.

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Semana 9 (24.08 - 30.08)

Realizamos visita ao Lar Paulo de Tarso para fotografar os Bebedouros instalados e o Giga-gira.


Vejam fotos abaixo:















Segue anexo um filme do Gira-gira em funcionamento:

video

Semana 10 (31.08 - 06.09)

Elaborado os modelos dos formulário que serão utilizados na formalição do encerramento do projeto. Segue abaixo:








Segue link do Mediafire com os documetos em word, caso seja necessário usá-los.
Formulários de encerramento de projeto

quarta-feira, 3 de junho de 2009

Semana 11 (07.09 - 12.09)

Segue matriz de acompanhamento das entregas do projeto até a semana 11.

segunda-feira, 1 de junho de 2009

Semana 12 (14.09 - 19.09) Finalização do Projeto

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Nesta última semana realizamos as entregas dos produtos menores (ex. Livros, DVDs, Papelaria, etc.) além de registrarmos tudo em arquivo fotográfico. Veja fotos após Lições Aprendidas.

Formalizamos o encerramento do Projeto em sala de aula. Veja link para download da Apresentação Final de Encerramento. Toda a documentação que acompanha a apresentação final também esta disponível para download no Mediafire (Documentação).

Segue Lições Aprendidas do Projeto juntamente com o link para download do formulário com os comentários.


Área do PMBOK: ESCOPO e AQUISIÇÕES
link do Mediafire: Escopo & Aquisições
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Área do PMBOK: QUALIDADE e RISCOS
link do Mediafire: Qualidade e Risco
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Área do PMBOK: CUSTOS
link do Mediafire: Custos

Área do PMBOK: INTEGRAÇÃO
link do Mediafire: Integração

Área do PMBOK: PRAZO
link do Mediafire: Prazo

Área do PMBOK: RECURSOS HUMANOS
link do Mediafire: Recursos Humanos

Área do PMBOK: COMUNICAÇÃO
link do Mediafire: Comunicação

Fotos das entregas no Lar Paulo de Tarso:





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COMO PROPOSTA FINAL PARA ESTE PROJETO O PROFESSOR SOLICITOU PARA APRESENTARMOS NOVOS PROJETOS PARA AUXILIARMOS AS PRÓXIMAS TURMAS.
Segue Link Mediafire para download das propostas de novos projetos
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Abraços,
Equipe CEGP Turma 38_Projeto Lar Paulo de Tarso
Setembro 2009
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